Laatst bijgewerkt op 14 september 2026

Privacyverklaring

Aeden Labs verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van aedenlabs.com en van mensen die contact met ons opnemen. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en wat je rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijk voor de verwerking is Nog niet ingevuld: NOG INVULLEN, handelend onder de naam Aeden Labs.

  • Adres: Nog niet ingevuld: NOG INVULLEN, Nog niet ingevuld: NOG INVULLEN, Nederland
  • KvK-nummer: Nog niet ingevuld: NOG INVULLEN
  • E-mail: hello@aedenlabs.com
  • Telefoon: Nog niet ingevuld: NOG INVULLEN

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat hoeft ook niet: we verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en geen gegevens op grote schaal. Met vragen kun je bij het adres hierboven terecht.

2. Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult of ons mailt. Je naam, je e-mailadres, en als je ze invult ook je bedrijfsnaam en telefoonnummer, plus het onderwerp en de inhoud van je bericht. Die gegevens geef je zelf.

Als je toestemming geeft voor bezoekstatistiek. Welke pagina je bekijkt, de titel daarvan, de pagina waar je vandaan kwam, en hoe lang je op een pagina blijft. Je IP-adres slaan we versleuteld op, zodat we herhaalbezoek kunnen tellen zonder te weten wie je bent. Zeg je nee of maak je geen keuze, dan meten we niets en gaat er geen verzoek uit.

Technische logs van de server. Onze server legt vast welke verzoeken binnenkomen, met IP-adres, tijdstip en foutmeldingen. Dat is nodig om de site draaiend en veilig te houden en staat los van je cookiekeuze.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, doen niet aan profilering en nemen geen geautomatiseerde besluiten met gevolgen voor jou. We verkopen geen gegevens.

3. Waarom we ze verwerken, en op welke grondslag

  • Om je bericht te beantwoorden en een opdracht voor te bereiden. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of stappen op jouw verzoek voorafgaand daaraan.
  • Om de site te laten werken en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang. We hebben er belang bij dat de site bereikbaar blijft en niet misbruikt wordt.
  • Om te zien welke pagina’s gebruikt worden. Grondslag: jouw toestemming. Die kun je op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor het gebruik van de site.
  • Om aan de administratieplicht te voldoen. Grondslag: wettelijke verplichting, voor facturen en aanverwante stukken.

4. Hoe lang we ze bewaren

  • Berichten via het formulier of per e-mail: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
  • Gegevens rond een opdracht: zolang de opdracht loopt en daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voor de administratie vraagt.
  • Bezoekstatistiek: maximaal twaalf maanden, daarna verwijderd.
  • Serverlogs: maximaal dertig dagen.

5. Met wie we ze delen

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de site en onze dienstverlening te laten werken. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

  • Onze hostingpartij. Draait de website, de API en de database. De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie.
  • Resend. Verstuurt de e-mail die uit het contactformulier volgt.

Verder delen we niets, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor zover een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe we ze beveiligen

Al het verkeer met de site loopt over een versleutelde verbinding. IP-adressen in de bezoekstatistiek worden versleuteld opgeslagen en zijn niet terug te rekenen naar het oorspronkelijke adres. De beheeromgeving is alleen na inloggen te bereiken en alleen voor ons. Toegang tot de database is beperkt tot wie die voor het werk nodig heeft.

7. Welke rechten je hebt

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om beperking van de verwerking, en vragen om je gegevens in een leesbaar bestand over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die op elk moment intrekken.

Een verzoek stuur je naar hello@aedenlabs.com. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we om aanvullende informatie vragen waarmee je jezelf kunt identificeren.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies

De site plaatst geen trackingcookies en laadt geen trackers van anderen. Wat we wel opslaan en waarom, staat in het cookiebeleid.

9. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de site of onze werkwijze verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dat op de site.